Специалист по внутренним нормативным документам

ГРУППА КОМПАНИЙ «СОДРУЖЕСТВО», ЯВЛЯЮЩАЯСЯ ОДНИМ ИЗ ЛИДЕРОВ АГРОПРОМЫШЛЕННОЙ ОТРАСЛИ РОССИИ И СНГ, В УПРАВЛЯЮЩУЮ КОМПАНИЮ РАССМАТРИВАЕТ КАНДИДАТОВ НА позицию специалиста по внутренним нормативным документам

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: Выполнение задач по управлению внутренними нормативными документами.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Регистрация внутренних нормативных документов (ВНД), представленных на нормоконтроль;
• Проведение нормоконтроля внутренних нормативных документов в части соблюдения требований к оформлению и структуре ВНД;
• Поддержание в актуальном состоянии базы данных ВНД организации;
• Организация пересмотра ВНД в связи с изменением орг. структуры и по истечении установленного срока действия;
• Формирование предложений по оптимизации структуры ВНД организации;
• Разработка и актуализация унифицированных форм ВНД, используемых в документационном обеспечении управления организации;
• Разработка предложений и контроль порядка согласования и утверждения ВНД в организации;
• Проведение анализа действующей системы по управлению ВНД для определения задач по ее автоматизации. Подготовка предложений по повышению эффективности функционирования систем электронного документооборота ВНД в организации;
• Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации в части ВНД;
• Подготовка в архивированию утративших силу ВНД и листов ознакомления.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее образование в области менеджмента/документоведения/архивоведения/управления качеством и сертификации;
• Опыт работы документоведом, аудитором СМК или инженером по качеству от 1 (одного) года;
• Навыки в области нормоконтроля внутренней нормативной документации или менеджмента качества;
• Знание международных стандартов управления качеством ИСО 9001;
• Ответственность, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и высокий уровень коммуникативных способностей;
• Умение обрабатывать и анализировать большие объемы информации;
• Системное мышление, нацеленность на результат.

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• Опыт работы с Business Studio и Directum RX;
• Наличие успешно пройденных курсов по повышению квалификации в области сертификации СМК;
• Опыт работы в Jira.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильную работу в крупной федеральной компании;

• Разнообразные и интересные задачи, соответствующие трендам развития технологий и бизнеса;
• Хорошие условия для профессионального и карьерного развития.
• Оформление и ведение отношений в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет согласно ТК РФ;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• ДМС после прохождения испытательного срока.

КОМПАНИЯ ВКЛЮЧЕНА В ПЕРЕЧЕНЬ СИСТЕМООБРАЗУЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ ЭКОНОМИКИ РФ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КОТОРЫХ НАПРАВЛЕНА НА ПОВЫШЕНИЕ УРОВНЯ ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ СТРАНЫ.

ЖДЕМ ВАШИ ОТКЛИКИ С СОПРОВОДИТЕЛЬНЫМ ПИСЬМОМ ДЛЯ ЗНАКОМСТВА С БУДУЩИМ КОЛЛЕГОЙ И ДАЛЬНЕЙШЕГО СОБЕСЕДОВАНИЯ С РУКОВОДИТЕЛЕМ!