Ведущий специалист отдела материально-технического обеспечения (МТО)

Компания ООО "ИНВЕСТТЕХРАЗВИТИЕ" г. Москва ищет специалиса отдела материально-технического обеспечения по направлению металлопроката и бурового оборудования в г. Калининград.
Трудоустройство - г. Москва, удаленная работа в г. Калининграде на территории одного из основных Заказчиков компании.

Просьба к соискателям откликаться только в том случае, если ваш опыт, образование и функционал строго соответствует заявленным требованиям в вакансии.

Обязанности:

- Мониторинг и анализ закупок/продаж, ведение сводных таблиц;

- Изучение требований к тендерной документации, при необходимости подготовка запроса разъяснений и учет изменений в тендерной документации;

- Оценка экономической целесообразности участия в тендерах, торгах, аукционах, по результатам подготовка информации и материалов для принятия решения об участии в закупочных процедурах;

- Подготовка полного пакета документов для участия в закупочных процедурах;

- Поиск и анализ рынка потенциальных поставщиков через интернет и другие открытые источники;

- Наличие собственной базы проверенных и благонадежных поставщиком (обязательное условие);

- Формирование пакета документов для запросов технико-коммерческих предложений от потенциальных поставщиков. Составление и направление запросов технико-коммерческих предложений и запросов о снижении цены;

- Анализ поступивших коммерческих предложений от поставщиков на их соответствие предмету закупки, требованиях технического задания и тендерной документации;

- Проверка стоимости материала, оборудования и услуг;

- Проверка благонадежности поставщиков. Знание принципов и задач проявления должной осмотрительности при выборе поставщиком;

- Проведение переговоров с поставщиками на предмет снижения стоимости предложений, а также улучшения других условий закупки;

- Составление, систематизация и актуализация базы поставщиков товаров, работ и услуг;

- Ведение переговоров и деловой переписки с соблюдением норм делового этикета;

- Обработка входящих заявок от потенциальных заказчиком;

- Ведение реестров и отчетности по закупочной деятельности;

- Анализ экономической целесообразности участия в закупочных процедурах;

- Участие в торгах/переторжках на электронных торговых площадках;

- Деловая переписка и переговоры с поставщиками и заказчиками;

- Подготовка и заключение договоров по результатам закупочных процедур, протоколов разногласий, дополнительных соглашений и т.д.;

- Полное сопровождение договоров поставки (закупка и продажа);

- Подготовка документов для получения банковских гарантий. Наличие практического опыта работы с банковскими гарантиями;

- Взаимодействие с подразделениями компании и организаторами закупочных процедур;

- Работа с рекламационными документами;

- Работа с первично-учетными и транспортно-сопроводительными документами.

Требования:

- Высшее экономическое (техническое) образование;

- Дополнительное образование по направлению "Тендеры, Госзакупки" будет являться Вашим преимуществом;

- Опыт работы в закупках, B2B продажах в компаниях ТЭК (нефтегазовая отрасль) от 3 лет,

- Знание федеральных законов №44-ФЗ и №223-ФЗ;

- Опыт работы с электронными торговыми площадками;

- Знание принципов организации и проведения закупочных процедур;

- Владение программами MS Office, (Word, Exсel на продвинутом уровне);

- Опыт работы в 1С;

- Умение быстро ориентироваться в номенклатуре закупаемой продукции.

- Желание развиваться и обучаться новому.

- Нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности.

- Ответственность, исполнительность, деликатная коммуникабельность, высокая самоорганизация.

Условия:

- Заработная плата - оклад 90 000 -130 000 рублей "на руки" по результатам собеседования.

- График работы – 5/2;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Корпоративная мобильная связь за счет Работодателя.