Руководитель контрактной службы

Калининград

Опубликовано: 18 апреля 2024 09:04

Зарплата: 90 000 - 120 000 р.

Компания: Атлантический филиал ФГБНУ ВНИРО АтлантНИРО

Обязанности:

1. Общие:
- Организация работы отдела, распределение обязанностей между сотрудниками;
- Контроль сотрудников отдела, в части выполнения ими поставленных задач и должностных обязанностей;
- Координация и методическая помощь подразделениям Заказчика, в части подготовки документов для организации закупок;
- Подготовка отчетности, информации и документов для отдела бухгалтерского учета, экономического отдела, в части закупок товаров, работ, услуг;
- Контроль своевременного заключения/перезаключения контрактов/договоров для обеспечения нужд Заказчика и своевременное информирование руководства;
- Контроль за сроками исполнения Поставщиками своих обязательств по заключённым контрактам/договорам;
- Контроль своевременного предоставления Поставщиками документов для осуществления приемки и оплаты;
- Контроль сроков оплаты по контрактам/договорам;
- Контроль и организация работы по предоставлению Поставщиками оригиналов документов в отдел бухгалтерского учета;
- Контроль современного предоставления в отдел бухгалтерского учета информации и документов о заключенных контрактах/договорах, о принятых товарах, работах, услугах
- Подготовка отчетности ответов на запросы головной и вышестоящих организации;
- Разработка внутренних (локальных) нормативно-правовых актов (приказы, положения, распоряжения, порядок работы и состав комиссии) касающиеся работы отдела и процесса организации закупок в учреждении;
- Выполнение поручений руководителя и курирующих заместителей;
- Участие в совещаниях, разработка предложений по оптимизации процесса осуществления закупок Заказчика и экономии бюджетных средств.
- Ведение претензионной работы по заключенным контрактам/договорам, подготовка претензий о начислении пеней, штрафов, подготовка решений о списании начисленных и неоплаченных пеней штрафов;
- Работы в установленной у Заказчика системе учета закупок «Эконом-эксперт»
- Прочая работы связанная с бесперебойных циклом обеспечения Заказчика при организации закупок.
2. 44-ФЗ:
- Амнистирование личного кабинета Заказчика в ЕИС и на ЭТП (Регистрация пользователей, установления полномочий и прав пользователей, регистрационных данных Заказчика)
- Внесение предложений на закупку в систему «Электронный бюджет», с последующим формированием показателя плана финансово-хозяйственной деятельности по коду вида расхода 243, 244, 247.
- Подготовка и размещение плана-графика закупок и изменений к ним в системе «Электронный бюджет» в ЕИС;
- Осуществления грамотного, современного планирования закупок, учитывая возможность корректировки плана-графика закупок не чаще одного раза в квартал;
- Осуществления подписания контрактов в ЕИС,
- Организация подписания документов о приемке в блоке «Электронное актирование»
- Ведение реестра контрактов в ЕИС
- Разработка, корректировка, с учетом постоянного изменения законодательства форм документов (Извещения, протоколы, проекты контрактов)
- Участие в работе комиссии в роли председателя
- Анализ заявок на закупку поданных инициаторами закупок на предмет обоснования НМЦК (анализ коммерческих предложений), техничного задания; определение способа закупок
- Самостоятельная разработка технических заданий, приведение/корректировка технических заданий подготовленных инициаторами закупок в соответствии нормами действующего законодательства (ст. 33 ФЗ-44, КТРУ)
- Подготовка обоснований НМЦК;
- Организация запроса коммерческих предложений по некоторым закупкам,
- Ведение переговоров с потенциальными поставщиками;
- Ведение переговоров с Поставщиками по действующим контрактам, в части организации работы по исполнению контрактов, решение проблемных вопрос;
- Формирование, размещение извещений о закупках в ЕИС, в том числе с использованием средств интеграции ПО «Эконом-эксперт»
- Формирование, публикация протоколов закупок;
- Направления проектов контрактов;
- Подготовка дополнительных соглашений, соглашений о расторжении.
- Ведение претензионной работы;
- Контроль возврата обеспечения исполнения контрактов
- Организация работы и контроль передачи счетов на оплату в отдел бухгалтерского учета, экономический отдел,
- Контроль и учет приёмки, оплаты по контрактом и отражение этих сведений в ПО Заказчика
- Прочая работы связанная с организацией процесса закупок в рамках 44-ФЗ
3. 223-ФЗ:
- Анализ заявок на закупку поданных инициаторами закупок на предмет обоснования НМЦК (анализ коммерческих предложений), техничного задания; определение способа закупок;
- Подготовка обоснований и протоколов комиссии о необходимости, целесообразности проведения закупки у единственного поставщика, в соответствии с положение о закупках ФГБНУ «ВНИРО» и другими нормативными-правовыми актами регламентирующие закупки Заказчикам в рамках 223-ФЗ;
- Направление ежемесячной отчетности в головную организации по закупкам в рамках 223-ФЗ;
- Контроль за выполнением объемов закупок у СМСП по Постановления Правительства РФ от 11.12.2014 N 1352
- Разработка, корректировка, с учетом постоянного изменения законодательства форм документов (Извещения, протоколы, проекты договора);
- Ведение плана-закупок по 223-ФЗ и направление его на согласование (направление заявок на включение в план-закупок учреждение) в головную организацию;
- Амнистирование личного кабинета Заказчика в ЕИС и на ЭТП (Регистрация пользователей, установления полномочий и прав пользователей, регистрационных данных Заказчика);
- Ведение реестра договор в ЕИС по 223-ФЗ;
- Подготовка и размещение извещений о проведении закупок в ЕИС на ЭТП;
- Направление проектов договоров и их заключение на ЭТП;
- Организация работы и контроль передачи счетов на оплату в отдел бухгалтерского учета, экономический отдел,
- Контроль и учет приёмки, оплаты по договорам и отражение этих сведений в ПО Заказчика;
- Прочая работы связанная с организацией процесса закупок в рамках 223-ФЗ

4. Прочее:
- Участие в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческих закупках со стороны Поставщика от лица учреждения;
- Подготовка и подача заявок на участие на ЭТП;
- Регистрация на ЭТП;
- Внесение обеспечения средств для обеспечения заявок, обеспечения контрактов
- Подписание контрактов на ЭТП
- Прочая работы связанная с организацией участие в закупках со стороны Поставщика.

Требования:

Стаж работы в сфере закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ и 223-ФЗ от 18.07.2011 не менее 5 лет, преимущественно в учреждениях и предприятиях федерального уровня.

Условия:

Полная занятость 5/2 (Ненормированный рабочий день)

Связаться с работодателем через hh.ru