Специалист отдела документационного обеспечения
Калининград
Опубликовано: 25 апреля 2024 09:57
Зарплата: 57 500 - 57 500 р.
Компания: Варница
Обязанности:
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Регистрация входящих документов, доставка их исполнителям
- Ведение базы данных документов организации в 1С: Документооборот
- Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов
- Контроль исполнения документов
- Высшее/среднее профессиональное образование и опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
- Знание системы электронного документооборота 1С: Документооборот
- Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
- Знание правил организации и форм контроля исполнения документов
- Знание типовых сроков исполнения документов
- Знание видов документов, их назначение.
- Знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
- Знание правил создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
- Знание правил и сроков отправки исходящих документов
- Умение пользоваться офисной оргтехникой
- Стабильная работа в развивающейся компании.
- Комфортная адаптация и поддержка коллег в период стажировки и дальнейшей работы, лояльное руководство.
- Своевременная и белая заработная плата.
- Доставка к месту работы/с работы транспортом Общества (п. Геройское Зеленоградский район), несколько маршрутов.
- График работы пн. - чт. с 08.00 до 17.00, пт. с 08.00 до 16.00.
- Условия для профессионального и карьерного развития.
- Оформление и ведение отношений в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет согласно ТК РФ.