Личный помощник / Бизнес-ассистент исполнительного директора

Меня зовут Виктория, я исполнительный директор продюсерского центра BIRCH. Нахожусь в поиске бизнес-ассистента / личного помощника в г. Калининград.

Коротко о нас:

• Работаем с 2018 года. И уже продали курсов более чем на 2 млрд руб. Развиваемся и растем.

• У нас в пуле проекты с известными людьми (Павел Воля, Ирина Хакамада, Андрей Курпатов, Ляйсан Утяшева, Радислав Гандапас, Юлия Высоцкая, Екатерина Усманова, Вера Красивая, Антон Антонов).

• BIRCH запущен сооснователем GetCourse и ведущим продюсером GetСourse — платформы №1 для продажи и проведения онлайн-курсов.

Мы расширяемся и ищем сильных специалистов в команду!

Обязанности:

• Сделать то, что «невозможно сделать», и до этого никто не мог;

• Находить, структурировать и анализировать любую информацию;

• Напомнить, чтобы я ничего не забыла;

• Находить и контролировать исполнителей;

• ​​Готовить регламенты, аналитические отчеты, информационные памятки и методички;

• Обеспечивать организационную поддержку (организация встреч, материалы к встречам, оформление авиабилетов и др.);

• Вести протокол совещаний и по итогам принятых решений формировать задачи для сотрудников;

• Уметь находить язык с любыми людьми.

80% бизнес задачи, 20% личные задачи.

и т.д. (разгрузить на 101%).

Требования:

• Иметь опыт работы ассистентом (или схожей должности);

• Уметь быстро погружаться в процессы;

• Решать задачу под ключ и с первого раза (если вас нужно пинать и постоянно напоминать о задачах, то закройте эту вакансию);

• Уметь работать в быстром темпе без потери качества;

• Желание развиваться (у вас опыт самостоятельного развития и роста, вы обучаетесь и есть результаты из А в Б);

• Быть человеком решений, а не проблем;

• Делать все с первого раза (не действовать по принципу: «сейчас я отправлю, а мне дадут комменты, потом я переделаю»);

• Не ныть.

Быть готовым к тестовому заданию при отборе.

Условия:

• Оплата 100 000 в месяц на руки, итоговая сумма будет обсуждаться с финальным кандидатом;

• 50% онлайн, 50% оффлайн;

• График ненормированный, но раз у вас есть опыт, вы и так это знаете :)