Помощник Project Manager / Делопроизводитель

NPTech - компания по заказной разработке программного обеспечения полного цикла для бизнеса по всему миру - от России и Европы до США и Ближнего Востока. Мы делаем упор на веб и мобильные приложения для заказчиков из разнообразных сфер: от e-commerce и музыки до медтеха и производства.

Мы не являемся сторонниками микроменеджмента и постоянного контроля, наша команда - за осознанный и ответственный подход к организации рабочих процессов без внешнего прессинга. И всегда рады тем, кто разделяет нашу философию!

Сейчас мы в поиске ответственного и внимательного кандидата на позицию Делопроизводитель в отдел управления проектами. В проектном отделе наши коллеги занимаются выстраиванием рабочих процессов в командах разработки, активно направляют/получают/подписывают соглашения с заказчиками, направляют и координируют работу команд и т.д

Важно: Работа предусмотрена в удаленном формате, но по локации мы можем рассмотреть только г. Калиниград или Калининградскую область. Это нужно для того, чтобы иметь постоянный доступ к печати.

Задачи:

• Отправка и получение документов(бумажный и электронный форматы);

• Информирование сторон о получении, отправке, необходимости внесения изменений, подписи;

• Отслеживание статуса задачи, фиксация обновлений по задачам в нашей программе;

• Отслеживание соблюдения утвержденного формата хранимых данных на диске;

• Сотрудничество с бухгалтерией: отслеживание своевременности отправки финансовой документации клиентам (инвойсы, акты, технические спецификации), отслеживание комплектности подписанной документации обеими сторонами на диске, размещение подписанных документов на диск;

• Сотрудничество с юристом и отделом продаж: посредничество между юристом, представителями проектного отдела и отделом продаж в решении задач по подготовке клиентской договора или актуализации договорных условий с клиентом;

• Помощь специалистам проектного отдела в простой работе с документами при избыточной нагрузке первых.

Мы ожидаем:

• Опыт работы с бумажным и электронным документооборотом от 1 года;
• Обязательно: умение работать с облачными платформами для хранения файлов (у нас используется Google Диск);
• Усидчивость, внимательность;
• Стремление к порядку и организованность;
• Уверенные навыки коммуникации на английском языке - письменно и устно (много иностранных клиентов);
• Умение работать с монотонными задачами.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (готовы рассматривать ГПХ или ИП на ваше усмотрение);

• Возможность повышения заработной платы каждые 6 месяцев в зависимости от результатов работы;

• Карьерный рост и возможность развиваться в сфере проектного управления в дальнейшем;

• Гибкий график работы и полностью удаленный формат;

• Компенсацию курсов изучения английского языка в размере 50%;

• Возможность участия в разнообразных проектах компании и постоянно пробовать новое.

Будем рады видеть вас в нашей команде!