Секретарь руководителя

Калининград

Опубликовано: 05 февраля 2026 14:09

Компания: Государственное бюджетное учреждение культуры Калининградский областной музей янтаря

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков;
делопроизводство, документооборот;
подготовка писем, приказов, входящих документов для рассмотрения руководителем;
регистрация приказов, договоров, соглашений;
обработка и отправка исходящих документов;
контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений;
контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений;
подготовка документов для командировки руководителя;
введение регистрации исходящих, входящей документации, а также регистрация договоров и соглашений;
введение журнала по проверкам;
выполнение поручений руководителя.

Требования:

опыт работы от 1 года, высшее образование
знание программы ЕСЭД ДЕЛО
ПК - опытный пользователь (Microsoft Office, Outlook)
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
Ответственность, внимательность, обучаемость, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.

Условия: