Заместитель руководителя по персоналу

Мы — динамично развивающаяся группа компаний ищем надёжного, системного и исполнительного профессионала

Заместителя руководителя службы персонала

Цель должности - обеспечить стабильную, предсказуемую и качественную работу операционного HR-блока, включая кадровое делопроизводство, документооборот, отчётность и поддержку найма

Задачи:

1. Управление операционным HR-блоком

• Координация работы двух менеджеров по персоналу по оперативным вопросам.
• Распределение загрузки, контроль сроков и качества выполнения.
• Проведение коротких ежедневных синхронизаций (10–15 минут).

2. Стандартизация процессов

• Разработка и внедрение чек-листов по приёму на работу, увольнению, переводу, работе с иностранцами.
• Ведение реестра регламентов и обучение команды работе с ними.
• Постоянное совершенствование операционных процессов.

3. Кадровое делопроизводство и документооборот

• Контроль за правильностью оформления приказов, дополнительных соглашений, уведомлений.
• Ведение архива (физического и электронного).
• Подготовка пакетов документов для юристов, проверок и судов.

4. Отчётность и взаимодействие с государственными органами

• Контроль своевременной сдачи отчётности в ПФР, ФСС, СФР, МВД.
• Взаимодействие с контролирующими органами (в связке с юристами).

5. Поддержка найма (операционная часть)

• Контроль размещения вакансий и ведения воронки найма в CRM.
• Обеспечение своевременного оформления новых сотрудников.
• Решение вопросов по сложным кейсам (иностранные граждане, совместительство).

6. Базовая HR-аналитика

• Формирование стандартных отчётов: численность, текучесть кадров, отпуска, стаж.
• Сбор данных для стратегической аналитики (по запросу руководителя).

Требования к кандидату:

• Опыт: от 4 лет в сфере управления персоналом, из них минимум 2 года — в кадровом делопроизводстве или операционной HR-поддержке.
• Знания:
  — Трудовой кодекс (приём на работу, увольнение, отпуска, больничные),
  — Порядок работы с иностранными гражданами,
  — Опыт взаимодействия с ПФР, ФСС, МВД,
  — Уверенное владение 1С:КА и УПП
• Навыки:
  — системное мышление,
  — умение выстраивать процессы и работать по регламенту,
  — навыки координации и контроля работы других,
  — внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
• Личные качества: ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, готовность «держать рутину».

💡 Важно: мы ищем не стратега и не HR-директора, а надёжного операционного лидера, который умеет обеспечивать стабильность процессов.

Мы предлагаем:

• Возможность внедрять лучшие практики и видеть результат своей работы;
• Стабильную, предсказуемую зону ответственности без «пожаров»;
• Только официальное трудоустройство, заработная плата "белая";
• Работа в команде профессионалов, которые ценят порядок и системность;
• Оплата труда только на собеседовании
  
  Релокация отсутствует, приглашение а собеседование только на основании полного резюме