Менеджер по подбору персонала / HR-директор

Задачи

• Подбор (полный цикл): стартовый бриф по вакансии, профиль должности и описание (JD), поиск кандидатов, первичный отбор, структурированные собеседования по компетенциям, практические задания, предложение о работе, организация выхода. Профили: рабочие специальности (прорабы, мастера, плиточники, фасадчики и др.) и офисные роли (продажи, маркетинг, снабжение и т. п.).

• Воронка подбора: ведение статусов по этапам на канбан-доске в системе учёта кандидатов (CRM), дисциплина обновления, соблюдение сроков.

• Ввод и адаптация: план на 30–60–90 дней, назначение наставника, подготовка доступов и рабочего места, контроль выхода на целевую производительность (Time-to-Productivity).

• Кадровое делопроизводство (КДП):

  • Оформление приёма, перевода, увольнения; трудовые договоры и допсоглашения; приказы Т-1, Т-5, Т-8 (и аналоги).

  • Личные карточки Т-2, личные дела, графики отпусков, табель учёта рабочего времени, оформление отпусков и больничных.

  • Оформление договоров ГПХ (при необходимости), ведение и хранение кадровых документов, соблюдение 152-ФЗ (персональные данные).

• Аналитика и отчётность по персоналу: еженедельные сводки по подбору и ежемесячный отчёт HR с показателями (KPI), выводами и планом улучшений.

• Реферальная программа и HR-бренд: подготовка объявлений, работа с профессиональными сообществами, запуск и поддержка рекомендаций сотрудников.

Требования

• Опыт от 2 лет в операционном HR/подборе.

• Умение закрывать и рабочие специальности, и офисные роли; развитый поиск (Telegram-чаты, джоб-сайты, профильные сообщества).

• Владение техникой структурированного интервью, умение работать с листом оценки кандидата (scorecard) и рубрикаторами компетенций.

• Навыки запуска адаптации и базовых регламентов HR; дисциплина ведения отчётности.

• Знание ТК РФ и правил хранения кадровых документов и сроков.

• Работа в 1С:ЗУП / 1С:Кадры (или аналогах), ATS/CRM, уверенное владение таблицами.

Показатели и сроки (KPI / SLA)

• Время закрытия вакансии (Time-to-Hire, медиана): ≤ 25–35 дней по типовым ролям.

• Доля принятых предложений (Offer Acceptance Rate): ≥ 70%.

• Удержание сотрудников 90 дней: ≥ 85–90%.

• Соблюдение сроков (SLA): ответ кандидатам в течение 24–48 часов; подготовка предложения в течение 72 часов после финального этапа; закрытие типовой вакансии в согласованный срок.

Инструменты

1С:ЗУП / 1С:Кадры, табличные инструменты (Google Sheets/Excel), система управления задачами (для канбан-доски и статусов), защищённое хранилище персональных данных, календарь собеседований, шаблоны (JD, оффер, отказ), чек-листы 30–60–90.

Что предлагаем

• Конкурентный оклад + премия за результат и качество найма.

• Гибридный/удалённый формат, быстрые согласования, прямой контакт с руководством.

• Готовые рабочие шаблоны и поддержка при запуске процессов; возможность выстроить HR-функцию «под себя».

• Реальные проекты и динамичное развитие.

Как откликнуться

Отправьте резюме/ссылку и кратко ответьте на 4 вопроса:

Три закрытые вами вакансии за последние 6–12 месяцев и фактическое время закрытия каждой.

Ваш сценарий структурированного интервью (компетенции, шкала оценок, образец scorecard).

Пример плана адаптации на 30–60–90 дней для «Прораба» или «Менеджера по продажам апартаментов».

Краткий чек-лист КДП при массовом выходе (5–7 человек в один день): какие документы, сроки, ответственные; как фиксируете в 1С/кадровой системе.