Личный Ассистент для Предпринимателя (Калининград)

Калининград
Опубликовано: 11 сентября 2025 18:52

Зарплата: 100 000 р.

Компания: Лев Бородинский

Привет!
Мы ищем энергичного, организованного и ответственного человека на позицию личного ассистента для владельца сети пекарен “Лев Бородинский” и ресторанной группы в Калининграде. Это роль для того, кто готов стать правой рукой предпринимателя, управлять задачами в динамичном ритме, привносить структуру в хаотичный график и обеспечивать бесперебойную работу бизнеса и личных дел. Если вы стремитесь к профессиональному росту и готовы к интенсивной работе, мы ждем ваш отклик!
________

🔸ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Бизнес-поддержка (30-40%):
  1. Организация встреч, поездок и бронирований;
  2. Контроль поручений для директоров и подрядчиков;
  3. Поиск информации, исполнителей и ресурсов;
  4. Подготовка переписки, отчетов и презентаций в Google Docs/Sheets/Slides, Excel, PP.
Личные задачи (60-70%):
  1. Тревел-поддержка для руководителя, его семьи и гостей (включая сопровождение в отпуске с учетом разницы во времени);
  2. Организация доставки, покупок, приема мастеров;
  3. Сопровождение ребенка (отвезти/встретить и тд.);
  4. И другие задачи личного характера для облегчения графика руководителя.
Управление недвижимостью:
  1. Контроль объектов руководителя в Калининграде и области (чистота, работоспособность, готовность к визитам);
  2. Постановка задач уборщице и специалисту по техподдержке, закупка необходимых материалов.
Делегирование:
Поиск надежных исполнителей для оперативного и качественного решения задач (бюджет выделяется, главное — результат).
________

🔸ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

Профессиональные навыки:
Проактивность, умение “дожимать” задачи и выстраивать процессы.
Сильные менеджерские качества: способность мягко, но твердо обеспечивать соблюдение графика руководителем.
Владение Google Workspace, мессенджерами, Trello/Asana.
Базовый английский для переписки и бронирований.
Личные качества:
Энергичность, сообразительность, презентабельность, стрессоустойчивость.
Внимание к деталям, строгая конфиденциальность, умение выстраивать доверительные отношения с руководителем и его семьей.
Мобильность:
Наличие автомобиля и водительских прав (компенсация 10 000 руб./мес.).
Готовность к поездкам по городу и, при необходимости, в другие регионы.
Опыт:
Желателен опыт работы ассистентом, координатором или менеджером (от 1 года), но рассматриваем кандидатов с высоким потенциалом и мотивацией.
________

🔸УСЛОВИЯ

График:
5/2, но с частой работой в выходные.
Основное время активности — вечер (поступление задач), день — для их выполнения. Готовность к звонкам вне стандартных часов, включая отпуск руководителя.
Техническое обеспечение:
Предоставляем ноутбук и рабочий телефон.
Зарплата:
Оклад от 80 000 руб. + 10 000 руб. (компенсация на авто) + бонусы за проекты, переработки и поездки.
Формат работы:
Офис/удаленка, выезды по городу/региону.
Пробный период — 1 месяц.
________

🔸О РУКОВОДИТЕЛЕ

Предприниматель с амбициозными проектами в ресторанной и пекарной сферах. Работает в высоком темпе, часто с изменением планов. Ожидает от ассистента инициативы, умения структурировать хаос и поддерживать организованность.
________

🔸КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Присылайте резюме с фото и сопроводительное письмо. В письме ответьте:
  1. Почему вы идеальный ассистент для этой роли?
  2. Что вас заинтересовало в вакансии?
  3. Как вы справитесь с ненормированным графиком и высокой загрузкой?
Мы ждем профессионала, готового к вызовам и желающего расти вместе с нами. Станьте частью команды и помогите сделать бизнес еще успешнее!