Личный помощник/бизнес-ассистент руководителя

Собственнику и идейному вдохновителю сети ресторанов и пекарен требуется бизнес-ассистент.

Что нужно делать?

Освободить руководителя от рутинных задач, искать и структурировать информацию по запросу, быть ПРОактивным и вовлеченным в бизнес-процессы, выполнять текущие поручения, уметь расставлять приоритеты в задачах и соблюдать сроки. Важно быть на связи 24/7.

Нужен человек, который погрузится полностью в процессы работы, и на которого можно положиться:

Организационные навыки:

Планирование и организация: Способность эффективно планировать и организовывать рабочий день руководителя, встречи, мероприятия и командировки.

Управление временем: Эффективное распределение времени руководителя и самостоятельная организация своего рабочего времени.

Внимание к деталям: Тщательность в выполнении задач и внимание к мелочам.

Коммуникативные навыки:

Общение: Умение четко и корректно выражать свои мысли, а также понимать и интерпретировать информацию, полученную от других. Умение найти общий язык и договориться с контрагентами.

Письменные навыки: Способность качественно и грамотно составлять деловую корреспонденцию, отчеты и документы. Умение составлять качественные презентации.

Конфиденциальность: Сохранение конфиденциальности важной информации и документов.

Знание английского языка не ниже Upper Intermediate

Технические навыки:

Владение офисным ПО: Знание и умение работать с программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Google) и другими офисными приложениями.

Интернет-исследования: Способность эффективно искать и анализировать информацию в Интернете.

Личные качества:

Инициативность: Способность самостоятельно принимать решения и предлагать решения проблем.

Стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие и эффективность в стрессовых ситуациях.

Гибкость и адаптивность: Способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям.

Вы подойдете, если вам нравится работа в режиме многозадачности, если хотите расти и развиваться, учиться новому, принимать решения и брать ответственность на себя.

Если хотите в команду и готовы идти к новым вершинам - нужно пройти всего 2 этапа.

1. Пройти собеседование

2. Выполнить тестовое задание