Бухгалтер с функциями офис-менеджера

ООО "ХК Агро Маршальское" - организация, специализирующаяся на растениеводстве (выращивание зерновых, соевых культур, кукурузы) приглашает на работу Бухгалтер с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

• Бухгалтерский документооборот (работа с первичной документацией , УПД, накладные, счет-фактуры)
• Работа с клиент-банком (оплата счетов, выгрузка выписок)
  Анализ дебиторской кредиторской задолженности, составление актов сверок, взаимодействие с контрагентами)
• Работа с ЭДО (СБИС)
• Работа с лизинговыми компаниями
• Подготовка документов по субсидиям (заявки, отчеты и другая документация)
• Ведение управленческого учета
• Взаимодействие между бухгалтерией (на аутсорсинге), финансовым директором, юристом, персоналом и производством.

Функции офис-менеджера:

• Организация документооборота, распределение Исх. Вх. документации. Деловая переписка.
• Прием звонков, писем, распределение по ответственным исполнителям.
• Помощь в организации ведения договорной работы. (учет хранения договоров)
• Отслеживание официальной почты организации и распределение писем по ответственным. (в рамках своего функционала).
• Работа по оформлению документации на отправку и передачу контрагентам.
• Обеспечение офиса канцелярией, водой, кофе, чай, встреча посетителей.
• Поручения руководства по организации встреч, звонков, покупка билетов, бронирование гостинец.
• Подписание документов и решение прочих организационных вопросов.

• Образование - высшее бухгалтерское или экономическое. Опыт работы в бухгалтерской-экономической сфере не менее 5 лет.
• Знание бухгалтерского учета, документооборота, ЭДО, 1С (Бухгалтерия 8.3), Клиент-банк и других операционных офисных программ (Microsoft Excel, Word)
• Опыт работы в должности бухгалтера, экономиста, финансиста.
• Знание документооборота.
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность
• Аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности.

• Все гарантии и компенсации предусмотрены согласно ТК РФ.
  Место работы: Калининградская область, Гурьевский район, пос. Рожково.