Вы уверены, что ваш перевозчик работает через ГИС ЭПД? Он входит в реестр экспедиторов? А если налоговая запросит документы по перевозке, которая состоялась на прошлой неделе, что вы предъявите? Если хотя бы на один из вопросов нет чёткого ответа, то эта статья, подготовленная экспертами компании «Логистика Запад», для вас.
С 1 сентября 2026 года правила игры в грузоперевозках изменились радикально. Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ ввёл обязательный электронный документооборот для всех участников перевозок. Транспортная накладная (ЭТрН), заказ и заявка, экспедиторские документы — всё это теперь оформляется исключительно в электронном виде. Бумажные транспортные документы — вне закона! Переходного периода нет: документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а начатый электронно — электронно.
Мораторий на штрафы — ловушка для тех, кто верит в отсрочку
До 1 марта 2027 года инспекторы ГИБДД и Ространснадзора при предъявлении бумажной накладной ограничатся устным замечанием. Многие компании восприняли это как «отсрочку» и решили не торопиться. Это опасное заблуждение.
«Да, действительно, сейчас штрафы не действуют — бизнесу пока можно не волноваться. Но мораторий на штрафы может стать ловушкой, тут есть свои подводные камни. Важно понимать логику работы государственных ведомств, например налоговой: она работает с результатами деятельности бизнеса за уже прошедший период, то есть штрафы за несоблюдение закона в 2026 году могут быть начислены за 2026 год уже после 1 марта 2027 года», — ведущий специалист отдела продаж Ольга Полянская.
Скрытые налоговые риски: цена вопроса
С 1 сентября 2026 года ФНС получила доступ к данным о перевозках в режиме реального времени. Через ГИС ЭПД налоговики видят этапы перевозки, статусы документов и участников цепочки.
Что это означает на практике? Если в цепочке ЭПД нет вашего экземпляра документа, налоговая может признать расходы на перевозку неподтверждёнными и исключить их из базы по налогу на прибыль. Одновременно она может отказать в вычете входного НДС — для компании на общей системе налогообложения это означает доначисление налога. А на всю сумму недоимки начислят штраф по ст. 122 НК РФ: 20% от неуплаченной суммы, а при доказанном умысле — 40%. Плюс пени за каждый день просрочки.
Проще говоря, каждая перевозка, оформленная «по старинке», превращается в финансовую мину замедленного действия. При обороте перевозок в 1 млн рублей компания рискует потерять почти полмиллиона: снятые расходы, доначисленный НДС и штраф. При обороте в 5 млн рублей счёт идёт уже на 2,5 млн рублей. И приходит он не сразу, а через два-три года, по результатам выездной проверки — когда исправить оформление уже невозможно.
Сценарий без ЭПД: как это будет
Сентябрь-2026: бумажная накладная, устное замечание от ГИБДД при автомобильной перевозке грузов — «ничего страшного, успеем». Декабрь-2026: ФНС запрашивает пояснения по перевозкам за осенний период. Март-2027: мораторий закончился — штрафы применяются в полном объёме. 2028-й: выездная проверка. Снятие расходов за 2026–2027 годы. Доначисление НДС, штраф, пени — это стандартная логика налогового контроля, отложенная во времени.
Именно поэтому, чтобы избежать всех этих рисков, необходимо обращаться к проверенным перевозчикам, таким как «Логистика Запад».
«Логистика Запад»: работаем по новым правилам
«Логистика Запад» работает на рынке грузоперевозок с 2004 года — уже более 20 лет.
Что это означает для вашего бизнеса? ЭПД с первого дня. Вы получаете полный комплект электронных документов через ГИС ЭПД. Налоговая видит перевозку. Вычеты по НДС и расходы по налогу на прибыль в порядке. Никаких «зависших» накладных. Ваш бизнес работает системно и без проволочек!
Компания «Логистика Запад» включена в реестр экспедиторов и осуществляет перевозку малогабаритных, сборных и тяжеловесных грузов, а также доставку грузов с терморежимом. Среди клиентов компании «Логистика Запад» десятки калининградских организаций и предприятий, среди которых, например, такие гиганты рынка, как «Бауцентр» и «Мираторг». Доверьте и вы перевозку грузов профессионалам. Компания «Логистика Запад» доставит грузы со всеми электронными перевозочными документами в срок и строго по закону!
«Логистика Запад»
- Днепропетровская ул., 13 (ориентир — пожарная часть на ул. Дзержинского)