"Бокс-сервис": современное решение для вашего бизнеса

Современный бизнес внимательно следит за своей эффективностью. Как "Почта России" помогает бизнесменам оптимизировать работу с письменной корреспонденцией?

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей существует комплексная услуга "Бокс-сервис". В рамках договора клиенту предоставляется уникальный короткий адрес, который он сообщает своим контрагентам. Курьер "Почты России" доставляет в офис клиента письменную корреспонденцию, адресованную на этот короткий адрес, а также забирает для отправки исходящие письма и бандероли. Получение и сдача почты занимают не более десяти-пятнадцати минут и, как видите, не требуют посещения отделения почтовой связи, что существенно экономит рабочее время.

Обмен корреспонденцией происходит по заранее согласованному графику, а конкретный день или дни клиент выбирает исходя из своей потребности. Услугой предусмотрено пять вариантов периодичности обмена: от одного дня в неделю до пяти.

Личный кабинет упрощает оформление и отслеживание отправлений

С оформлением всё достаточно просто, и даже конверты не нужно надписывать ручкой. По договору клиент пользуется специальным личным кабинетом на сайте "Почты России", в который вносится информация об отправлениях (тип — письмо или бандероль, данные адресата, вес и др.). В личном кабинете автоматически формируются электронные сопроводительные реестры, с бумажными версиями которых почта сдаётся курьеру, и готовые лицевые стороны конвертов для печати. Более того, для заказной корреспонденции автоматически присваивается трек-номер, его можно передать адресату письма, а в дальнейшем отслеживать отправленную заказную почту непосредственно в личном кабинете.

Больше не нужно покупать марки

Наклеивать марки на письменную корреспонденцию при "Бокс-сервисе" не требуется. На исходящую почту клиента наносится оттиск франкировальной машины — знак почтовой оплаты, имеющий ту же силу, что и обычная почтовая марка. Поэтому для работы по договору нужны простые конверты без марки.

Как происходит оплата?

Оплата услуг производится по безналичному расчёту. По окончании месяца клиенту предоставляются все первичные бухгалтерские документы, в том числе посредством юридически значимого электронного документооборота.

Разумеется, подробнее об этой и других возможностях для юридических лиц готов рассказать наш отдел продаж. Получить консультацию и коммерческие предложения, оставить заявку на заключение договора можно по телефонам: (4012) 97-13-11, доб. 2100, 2104, 2101 и (4012) 21-87-37, или направив письмо на электронный адрес opr-r39@russianpost.ru.

На правах рекламы