Офис-менеджер

BOGNAT – маркетинговое агентство полного цикла. Мы создаем системный маркетинг для новых брендов и действующих компаний.

Мы управляем сетью цифровых экранов и классических рекламных поверхностей с совокупным охватом более 10 млн контактов в месяц по Калининграду и области.

Наши решения помогают бизнесу быть заметным и измеримо увеличивать поток клиентов.

Мы ищем офис-менеджера — внимательного и организованного человека, который будет отвечать за комфортную и бесперебойную работу офиса, порядок в документах и административных процессах, а также станет надежной опорой для команды и руководства в повседневных задачах.

Задачи, которыми предстоит заниматься:

• Своевременное обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, кофе, расходные материалы и т.д.)

• Организация и координация работы офиса

• Встреча и первичная коммуникация с гостями офиса (клиенты, партнеры), обеспечение готовности переговорной зоны и офисного пространства к приему гостей

• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами (клининг, курьеры, сервисные службы)

• Ведение документооборота агентства, структурирование и поддержание порядка в архиве

• Подготовка, оформление и сопровождение договоров (по имеющимся шаблонам)

• Помощь команде и руководству в административных вопросах

• Поддержание чистоты и гигиены офиса (кухня, рабочие места сотрудников, системы хранения)

• Поддержание чистоты и порядка в офисе на ежедневном уровне (кухня, системы хранения, рабочие места сотрудников), контроль гигиены и комфортной атмосферы в офисе

Мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года

• Понимание основ делопроизводства и документооборота

• Умение работать с договорами (подготовка, оформление, учет)

• Уверенное владение ПК и офисной техникой

• Организованность, внимательность к деталям

• Самостоятельность и ответственность

• Доброжелательность и умение выстраивать коммуникацию

• Опрятный внешний вид, соблюдение делового стиля в одежде

Условия:

• Работа в офисе (Калининград)

• Полная занятость

• Возможность профессионально развиваться и расти вместе с компанией

Мы строим маркетинговое агентство и находимся на этапе активного развития, поэтому ищем офис-менеджера, который поможет выстроить стабильную, комфортную и организованную работу нашего офиса.

Ценим ответственность, внимательность и заботливый подход к работе — тех, кто умеет создавать порядок, комфорт и стабильность для команды и гостей офиса.