Администратор
Калининград
Опубликовано: Вчера 21:19
Зарплата: з/п не указана
Компания: VK
Ищем администратора в наш офис в Калининграде (адрес: Октябрьская, 12).
Задачи
- Встреча гостей офиса лучезарной улыбкой и хорошим настроением
- Приём и распределение телефонных звонков
- Контроль состояния общих зон офисных помещений
- Работа с курьерскими и логистическими службами (приём и отправка корреспонденции)
- Заказ такси
- Выдача пропусков гостям и сотрудникам
- Обслуживание переговорных зон
- Подготовка переговорных комнат, конференц-залов и иных офисных помещений к мероприятиям, помощь в их проведении
- Контроль и пополнение канцпоинтов и переговорных комнат необходимыми ТМЦ
- Выдача мерча или иного мелкого штучного товара сотрудникам
- Помощь сотрудникам по различным вопросам
- Выполнение поручений руководства
Требования
- Образование высшее / неоконченное высшее
- Предпочтителен опыт работы администратором или офис-менеджером от года
- Уверенный пользователь ПК
- Правильная грамотная устная и письменная речь
- Хорошие коммуникативные навыки
- Умение работать с большим объёмом информации
- Умение расставлять приоритеты в работе