Офис-менеджер

Калининград

Опубликовано: 08 октября 2024 18:29

Компания: СК Западная Магистраль

Обязанности:

Ведение календаря генерального директора.
Составление приказов.
Протоколирование совещаний.
Выполнение поручений ГД и контроль за выполнением поручений.
Чай/кофе генеральному директору и заказчикам.
Встреча и сопровождение заказчиков.
Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, бакалеи, воды, взаимодействие с поставщиками.
Заказ авиабилетов, гостиниц.
Оплата счетов (свет, вода, газ).
Распределение телефонных звонков.
Ведение деловой переписки.
Подготовка служебных записок.
Согласование макетов продукции, заказ визиток/печатей.
Получение, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Координация курьера.
Ведение табелей (взаимодействие с отделом кадров).
Архивация документов.

Требования:

Условия:

Мы предлагаем работу в успешно развивающейся компании!
оформление по ТК РФ;
график работы 5/2 с 07.30 до 16.45;
заработная плата 2 раза в месяц.

Резюме направлять на электронную почту либо оставлять отклик на вакансию!