Помощник генерального директора

ВАЖНО: РЕЗЮМЕ КАНДИДАТОВ РАССМАТРИВАЕМ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ПРИ НАЛИЧИИ ФОТО.

Основные обязанности, предусмотренные данной должностью:

• полная административная поддержка руководителя: организация встреч, командировок, переговоров, презентаций;
• ведение календаря руководителя;
• тravel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки;
• документооборот;
• работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, проводы, чай, кофе);
• контроль исполнения поручений руководителя;
• выполнение иных служебных поручений руководителя.

Что ждем от Вас:

• высшее образование;
• знание иностранного языка;
• опыт работы на позиции помощника руководителя/ офис менеджера от 1-х лет;
• знание офисных программ (текстовые, презентации);
• делопроизводство – умение составлять приказы, распоряжения, служебные письма и т.д.;
• умение организации видео конференций ;
• активная жизненная позиция, нацеленность на результат;
• аккуратность, чистоплотность, честность;
• быть хозяйственной (уметь заварить кофе, чай для руководителя и гостей, убрать посуду после чаепития и помыть ее в комфортных условиях);
• готовность выполнять личные поручения руководителя.

Какие условия мы предлагаем:

• з/п обсуждается с успешным кандидатом;
• доброжелательный коллектив с положительным микроклиматом и современным офисом;
• комфортабельное место работы, с новым оборудованием;
• поддержку и сопровождение на этапе адаптации;
• оттачивание своих компетенций с целеустремленными коллегами;
• своевременную выплату заработной платы;
• корпоративную столовую;
• доставку к месту работы транспортом компании.
• график работы: 5/2 с 9.00-18.00 час;
• офис: ул. Люблинское шоссе, д.6 г. Калининград