Самое масштабное и ключевое событие среди молодёжных мероприятий в Калининградской области прошло в октябре этого года. Всероссийский молодёжный образовательный форум «ШУМ» платформы «Росмолодёжь» является флагманским проектом круглогодичного молодёжного образовательного центра Росмолодёжи «ШУМ», но уже поражает размахом. В этом году форум длился почти месяц с 4 октября по 1 ноября 2024 г. в рамках четырёх образовательных программ для молодых специалистов в различных областях медиасферы и собрал свыше тысячи участников в возрасте от 14 до 35 лет из 87 регионов России и 86 зарубежных стран.
Организаторами форума выступили Федеральное агентство по делам молодёжи (Росмолодёжь) и правительство Калининградской области в лице Министерства молодёжной политики Калининградской области, а генеральными партнёрами форума стали госкорпорация «Росатом» и компания VK.
Техническую организацию и обеспечение проведения на форуме видеоконфернцсвязей, презентаций, прямых включений для связи с аудиторией в реальном времени на нескольких локационных площадках в течение всего месяца обеспечивала команда из 15 человек профессиональных инженеров, звукорежиссёров и операторов калининградской компании TVI ООО «Мобильное телевидение».
Компания не первый год занимается сопровождением конференций, конгрессов, крупных форумов и мероприятий, а также собственным видеопроизводством, и уже имеет опыт сотрудничества с такими проектами, как «Балтийский культурный форум», фестиваль классической музыки «Симфония ветра», кинофестивали «Балтийские дебюты» и «Короче», участия в организации мероприятий на площадках «Автотора» и пр. Кроме того, компания ведёт цикл авторских программ на радио «Монте-Карло».
Об итогах и результатах работы на молодёжном форуме «ШУМ» рассказывает генеральный директор TVI ООО «Мобильное телевидение» Кристина Минжулина.
— Первый ли это опыт участия компании в мероприятии столь глобального масштаба?
— Это в принципе для Калининграда первый такой масштабный молодёжный форум. Таких в городе ещё не было. Форум длился месяц, а это четыре смены и 21 полноценный рабочий день с восьми утра до десяти вечера. Это была премьера наших возможностей, чтобы организовать и непрерывно поддерживать на профессиональном техническом уровне одновременно пять работающих площадок.
— Какие задачи были поставлены перед компанией TVI ООО «Мобильное телевидение» и выполнены вашими специалистами?
— На форуме «ШУМ» была проведена работа по монтажу и техническому сопровождению мероприятия. Специалисты обеспечили стабильную работу технического оборудования, включая звуковую и видеосистемы. В ходе мероприятий осуществлялись прямые включения, что позволило аудитории в реальном времени следить за происходящими событиями, чтобы все участники форума, вовлекаясь в образовательный процесс, смогли получить максимальное количество информации благодаря качественному техническому обеспечению. Также мы проводили перемонтажи помещений под конкретные цели в короткие сроки, что требовало высокой организованности и быстрого реагирования.
— Случались ли какие-то неожиданности и форс-мажорные ситуации?
— Постоянно прилетали в процессе какие-то новые задачи, всё время было что-то новенькое. Решали и придумывали быстро.
— Как оцениваете результат и итоги проведённой работы на форуме?
— Все этапы нашей работы были спланированы и выполнены, что способствовало успешному проведению форума и удовлетворению всех участников. Работа была сложная и ответственная, но было приложено максимум усилий, чтобы всё прошло на самом высоком уровне. На форуме «ШУМ» наша команда справилась с поставленными задачами в полном объёме: осуществила монтаж и техническое сопровождение мероприятия. Это был хороший опыт реализации поставленных задач на больших скоростях в реальном режиме времени как для компании, так и для наших профессионалов, и, безусловно, ребята справились на отлично!
