Самозанятость как режим налогообложения представляет собой эффективную возможность для многих выйти из тени и работать законно с юридическими лицами.
Плохо другое: некоторые предприниматели подменяют работой с самозанятыми официальное трудоустройство!
Если вы сотрудничаете с самозанятым, важно, чтобы он выдавал вам результат, который чётко прописан в договоре. Например, определённое количество постов для ваших соцсетей, а не просто ведение блога. Самозанятый не может работать по офисному графику с 09:00 до 18:00, следовать дресс-коду вашей компании: налоговая служба быстро выявит такие формальные «трудовые» отношения. К тому же с момента вступления в силу закона от 12.12.2023 №565-ФЗ «О занятости населения в РФ» в 2024 году начала функционировать межведомственная комиссия. Основная её цель заключается в тщательной проверке компаний на законность сотрудничества с физическими лицами, в том числе с самозанятыми. Это направлено на предотвращение налоговой оптимизации и нарушений трудового законодательства.
Особое внимание комиссии привлекут компании, сотрудничающие более чем с десятью самозанятыми специалистами и выплачивающие им более двадцати тысяч рублей в месяц в среднем. Также важно, чтобы партнёрство с такими организациями продолжалось более трёх месяцев в среднем.
С учётом таких низких критериев под проверку могут попасть даже малые предприятия, которые регулярно пользуются услугами самозанятых при грузоперевозках, строительстве, розничной торговле, сервисы доставки, компании, занимающиеся ремонтом, также в зоне риска находится аутсорсинг. Специально для контроля за работой с физлицами межведомственная комиссия открыла доступ к налоговой тайне с 01.03.2024 (ч. 5 ст. 70 закона № 565-фз).
Как бухгалтерское агентство, мы регулярно получаем запросы и требования от налоговой службы о подтверждении самозанятости лиц, с которыми сотрудничает предприниматель, о том, что здесь нет подмены трудового договора.
При проведении налоговой проверки самозанятого работника налоговая организация обращает внимание на несколько важных факторов. Один из них — это количество работодателей, на которых он работает. Если самозанятый работает только на одну компанию, то это может вызвать подозрения. В таком случае рассматриваем два варианта.
Первый вариант — самозанятый выдаёт чеки только данной компании, а все остальные доходы намеренно скрывает.
Второй вариант — самозанятый действительно работает только на данную компанию, что может указывать на подмену трудового договора. В таком случае налоговая может провести более детальную проверку.
В обоих случаях налоговая имеет право провести проверку и выяснить все обстоятельства. Если будут обнаружены нарушения, могут быть применены соответствующие меры ответственности, включая штрафы.
Здесь важно отметить: если налоговая докажет факт подмены отношения с самозанятым на трудовые отношения, придётся доплатить 44% от суммы, что вы перечислили самозанятому, плюс пени и штрафы. И конечно, информацию о сотруднике необходимо будет отразить во всей сданной ранее отчётности в ФНС и СФР, что также повлечёт за собой неприятные последствия в виде штрафов и пени.
Как же правильно работать с самозанятыми? Нужно соблюдать важные правила. Первое: должен быть договор о том, что самозанятый оказывает вам услуги. Фактический результат этой услуги должен быть отражён в договоре. Например, не «ведение соцсетей», а «написание и публикация 10 постов в месяц, создание трёх рекламных роликов». Вариантов масса, но каждый договор с самозанятым должен отражать результат его работы.
Обязательно подписываем акт выполненных работ с самозанятым и после оплаты контролируем получение чека от него.
Агентство Елены Шедис, безусловно, помогает в работе с самозанятыми. Мы прекрасно понимаем, что они не всегда сильны в документообороте.
Наша команда экспертов имеет большой опыт в этой сфере и хорошо знакома с требуемыми документами. Мы готовы предоставить вам подробную консультацию и помочь разобраться во всей необходимой бумажной работе.
Наша цель — обеспечить максимальную юридическую поддержку и сопровождение самозанятых работников, чтобы избежать возможных проблем и конфликтов с контролирующими органами.
Если вам нужна помощь в оформлении документов для самозанятого работника, не стесняйтесь обратиться к нам. Мы с удовольствием предоставим вам наши экспертные знания и помощь в этом важном вопросе.
Наш телеграм-канал: t.me/buhgalterkaliningrad.