Миграция в виртуальный офис помогла избежать затрат на создание собственной инфраструктуры и позволит ежегодно экономить только на покупке иностранного программного обеспечения и доступов к нему для тысячи офисных сотрудников около 22 млн рублей.
«Точно» входит в топ-10 крупнейших застройщиков России. Общая площадь проектов компании — более 3 млн квадратных метров жилья и коммерческой недвижимости. Бизнес девелопера активно развивается и проходит цифровую трансформацию, количество сотрудников стабильно растёт. Все эти факторы требовали обеспечения бесперебойной работы корпоративных сервисов. Вендора выбирали по ключевым показателям: безопасности платформы, простом администрировании и масштабируемости решения. Виртуальный офис «Яндекс 360 для бизнеса» отвечал всем требованиям: в продукте есть защита от DDoS-атак и вирусов, можно оперативно добавить новых пользователей в систему, быстро редактировать данные сотрудников в настройках организации и создавать структурные подразделения.
До миграции в «Яндекс 360 для бизнеса» компания рассматривала вариант создания собственной IT-инфраструктуры. Посчитали бюджет на покупку оборудования, поддержку и развитие системы, обучение администраторов — развёртывание on-premise решения оказалось дорогим, нерентабельным и длительным проектом. Только на приобретение лицензированного иностранного программного обеспечения и доступов для тысячи офисных сотрудников нужно было выделять 22 млн рублей ежегодно. В результате сделали выбор в пользу готового решения.
Сейчас сотрудники «Точно» успешно строят рабочие коммуникации с командой и с внешними заказчиками в сервисах виртуального офиса «Яндекс 360 для бизнеса». Почта — основной способ взаимодействия между сотрудниками, на диске обмениваются файлами, в документах ведут общие реестры и совместно редактируют файлы, в телемосте проводят онлайн-встречи, трекер помогает выстраивать совместную работу над проектами и контролировать выполнение задач, а формы — собирать обратную связь от жильцов на сданных объектах.