Начальник общего отдела

Калининград
Опубликовано: 08 мая 2024 12:34

Зарплата: 40 000 - 46 083 р.

Компания: Государственный Музей Изобразительных Искусств им. А.С. Пушкина

Обязанности:

• Обеспечение мер по своевременному заключению договоров с подрядными организациями на осуществление работ и услуг для нужд филиала, приобретение материалов и оборудования, аренды офисных и выставочных помещений и т.п.;
• Осуществление взаимодействия с поставщиками, в том числе подготовка и организация проведения конкурсов и аукционов по отбору подрядчиков на закупку товаров и осуществление работ;
• Контроль за исполнением обязательств по договорам на осуществление работ и услуг для нужд филиала работы, приобретение материалов и оборудования;
• Обеспечение здоровых и безопасных условий труда сотрудников филиала, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;
• Проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажа на рабочем месте;
• Обеспечение технической реализации творческих проектов филиала в соответствии с утвержденными сметами и техническими заданиями, участие в подготовке, разработке и утверждении технических заданий и сметной документации, непосредственное участие в монтажах и демонтажах культурно-просветительских проектов, мероприятий и художественных выставок;
• Обеспечение доставки материалов и оборудования для выставочных проектов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль за их количеством, качеством и комплектностью, а также контроль за хранением на складе филиала;
• Обеспечение нормативных условий организации и охраны труда, пожарной и охранной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, санитарно-технических норм;
• Контроль и организация складского учета вверенного имущества, участие в инвентаризациях материальных ценностей ;
• Контроль за соблюдением исполнения условий договоров по своей компетенции, осуществление приемки товаров, работ, услуг, предоставление первичной документации в отдел бухгалтерского учета и планирования.

Требования:

• высшее образование;
• знание законодательства РФ;
• ответственность, внимательность;
• высокие коммуникативные навыки, развитые организационные навыки, доброжелательность, инициативность, умение работать в команде;
• аккуратность, исполнительность, способность к быстрому обучению;
• стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильная заработная плата