Помощник руководителя

Группа компаний "Гидрокомфорт" — это объединение профессионалов в области строительства и коммуникаций. Мы предоставляем полный комплекс услуг от проектных работ до установки оборудования и его обслуживания.

Каждый сотрудник в нашем молодом коллективе - профессионал. Мы внедряем инновации и задаем тон всей строительной отрасли Калининградской области.

С структуру группы компаний входит АО «Запводпроект». Институт «Запводпроект» выполняет проектно-изыскательские работы для строительства гидротехнических сооружений — плотин, дамб, берегоукреплений; жилых и промышленных зданий, а также объектов водоснабжения канализации и электроснабжения, водохозяйственные расчёты рек, озёр и водохранилищ, спец работы по охране окружающей среды (ООС, ОВОС), ПДВ, ПДС, химический анализ подземных поверхностных и сточных вод, донных отложений и промышленных выбросов газов в атмосферу. Приглашаем в наш коллектив помощника руководителя.

Обязанности:

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

2. При необходимости сопровождение руководителя на встречах.

3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

5. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

6. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

7. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

8. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

9. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

10. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

11. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

12. Жизнеобеспечение офиса.

13. Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• опытный пользователь ПК;

• грамотная устная и письменная речь;

• знание основ деловой переписки и делового этикета;

• пунктуальность, вежливость, высокая организованность, внимательность, быстрая обучаемость, коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, педантичность.

• Техническое или строительное образование будут преимуществом.

• Условия:

• график работы: 5/2 с 08-00 до 17-00.

• оформление по ТК РФ.

• заработная плата по результатам собеседования.