Бухгалтер по первичной документации / Офис-менеджер (1С)

О компании

ООО «Инга Фарм» — стабильные поставки ветеринарных препаратов с 1995 года.

Локация: Калининград, Центральный район

Доход: 60 000 ₽ на руки (на испытательный срок), далее — рост по результатам

О вакансии

Мы ищем не просто «администратора», а ответственного бухгалтера по первичной документации, который возьмет на себя качественное оформление торговых операций и поддержку офисных процессов. Если вы любите порядок в цифрах, уверенно владеете 1С и умеете структурировать большой объем информации — мы будем рады видеть вас в команде.

Почему эта роль важна

Вы станете ключевым звеном между нашими поставками и клиентами (крупнейшими агрохолдингами РФ), обеспечивая четкость и законность каждой торговой операции. От вашей работы с первичной документацией зависит скорость отгрузок и доверие со стороны клиентов.

Ваши задачи

Блок 1: Сопровождение торговых операций (70% времени)

- Работа в 1С: Управление торговлей 8: оперативная выписка счетов, оформление полных пакетов отгрузочных документов (УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры)

- Контроль маркировки в системе «Честный знак» (проводим обучение, если нет опыта, но база 1С обязательна)

- Ведение четкого реестра документации

- Сверка взаиморасчетов с покупателями

Блок 2: Работа с арендаторами (15% времени)

- Подготовка типовых договоров и актов (по готовым шаблонам)

- Контроль передачи показаний счетчиков и выставление счетов на оплату

- Поддержание конструктивной деловой переписки

Блок 3: Административный контур (15% времени)

- Координация работы офиса (заказ расходных материалов, почта)

- Организация редких, но важных командировок руководства

Мы ищем кандидата, который

- Обладает системным мышлением: видит процесс целиком и не упускает детали

- Свободно работает в 1С — это ваш основной рабочий инструмент

- Имеет опыт работы с первичной документацией от 1 года

- Считает грамотность и внимательность своими естественными чертами

Будет преимуществом:

- Опыт в дистрибуции, снабжении или логистических компаниях

- Понимание специфики работы с юрлицами (крупные агрохолдинги)

Условия

- Стабильность: Официальное оформление в штат «Инга Фарм». Компания на рынке более 30 лет.

- Оплата: 60 000 ₽ на руки на период адаптации (3 месяца). Мы готовы обсуждать повышение оклада и премии при успешном освоении всех блоков задач.

- Комфорт: Работа в современном офисе в центре города без лишней суеты.

- График: 5/2, понятные и прозрачные задачи без «сюрпризов».