Офис-менеджер

ООО "Инга Фарм" - поставщик ветеринарных препаратов на сельхозпредприятия России с 1995 года.

Компания поставляет ветпрепараты для бройлеров, кур-несушек, крупного рогатого скота (молочного и мясного направления), свиней на крупнейшие сельхозпредприятия региона.

В связи с заменой сотрудника приглашаем в команду офис-менеджера со знанием 1С.

Обязанности

Основное направление:

• Оформление отгрузочных документов

• Выписка счетов

• Работа в 1С (Управление торговлей) 8

• Работа с системой «Честный знак» в 1С (ваше конкурентное преимущество! )

Работа с арендаторами:

• Подготовка договоров аренды по шаблону

• Формирование и подписание актов

• Выставление счетов арендаторам

• Сбор и передача показаний приборов учёта (по телефону)

• Ведение переписки с арендаторами

Административные функции:

• Контроль работы курьерской службы и технического персонала

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов)

• Приём и обработка корреспонденции

• Ведение делопроизводства

• Организация командировок

• Организация встреч и совещаний

• Выполнение поручений руководства

Требования

• Образование — не ниже среднего специального

• Уверенный пользователь ПК

• Знание 1С (Управление торговлей)

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности

• Желателен опыт работы с системой «Честный знак»

• Внимательность, ответственность, организованность, стрессоустойчивость

Условия

• Официальное трудоустройство (с оформлением в компанию «Инга Фарм»)

• Оклад 60 000 рублей на период испытательного срока (3 месяца)

• После испытательного срока — пересмотр условий

• Возможны премии по результатам работы

• Комфортный офис в центральном районе Калининграда

• Работа в стабильной компании с 17-летней историей

Если вы ответственны, внимательны к деталям и готовы взять на себя важный административный и документооборотный блок — будем рады видеть вас в нашей команде!