Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции;

• Работа с документами (регистрация входящей и исходящей корреспонденции (электронной и на бумажном носителе), определение важности, срочности и очередности ее обработки, проверка и подготовка документации для передачи в подразделения);
• Помощь в подготовке и оформление отдельных видов документации, включая сопроводительные материалы для взаимодействия с таможенными и иными контролирующими органами;

• Сканирование, копирование, архивирование документов;

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Приветствуется знание и опыт в делопроизводстве, умение работать с документами;

• Отличное владение MS Office (Word, Excel);

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;

• Умение справляться с задачами, которые нужно сделать "вчера";
• Будет плюсом понимание основ оформления документов для взаимодействия с таможней и другими государственными структурами;

• Внимательность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в офисе, полный рабочий день;

• Испытательный срок 3 месяца

• График: 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 17.00;

• Стабильная выплата заработной платы;

• Возможность карьерного роста.