Заместитель директора

Обязанности:

Заместитель директора:

• Осуществляет руководство работами по хозяйственному обслуживанию учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
• Руководит работой по обеспечению охраны труда руководителями структурных подразделений.
• Организует работу по обеспечению подразделений учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.
• Осуществляет контроль за работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных, прилегающей территории.
• Организует хозяйственное обслуживание проводимых мероприятий.
• Является ответственным за качество проводимых ремонтно-строительных работ на территории учреждения. Осуществляет контроль за ходом проводимых работ.
• Согласовывает заявки на закупку и доставку в учреждение необходимых материалов и оборудования.
• Организует работу по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, с предприятиями - на приобретение материалов и оборудования. Организует заключение договоров о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости.
• Осуществляет контроль за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств.
• Согласовывает задания на проектирование и готовит их к утверждению вышестоящими организациями.
• Обеспечивает контроль за своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства работ, за соблюдением установленных норм продолжительности работ, соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также технический надзор и контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда.
• Организует приемку поставляемых товаров, работ и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами.​​​​​​​​​​​​​​
• Осуществляет непосредственное руководство системой обеспечения пожарной и антитеррористической безопасности и несёт ответственность за соблюдение требований пожарной и антитеррористической безопасности в соответствии с нормативными правовыми актами в области пожарной и антитеррористической безопасности, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению пожарной и антитеррористической безопасности.​​​​​​​
• Организует своевременное расследование несчастных случаев на производстве и случаев профессиональной заболеваемости в соответствии с действующими положениями, разрабатывает и выполняет мероприятия по их предупреждению.
• Формирует текущие и перспективные планы реконструкции, капитального и текущего ремонта здания МАУК КТК «Дом искусств» и его помещений, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений. Организует проведение капитального и текущего ремонта, осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения ремонтных работ и приёмку выполненных ремонтных работ. Во время ремонта привлекает для контроля представителей технического надзора, контролирует соответствие утвержденной проектно-сметной документации типовым нормам и правилам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда.
• Осуществляет наблюдение за сохранностью основных средств и товарно- материальных ценностей.
• Составляет отчётность по установленным формам, контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделенных для хозяйственных целей.
• Анализирует действующее антикоррупционное законодательство; коррупционные риски в МАУК КТК «Дом искусств».
• Планирует и организует деятельность МАУК КТК «Дом искусств» по профилактике коррупционных правонарушений или правонарушений, создающих условия для совершения коррупционных правонарушений; разработку локальных нормативных актов по профилактике коррупционных и иных правонарушений; осуществление систематического контроля за соблюдением требований Антикоррупционной политики.​​​​​​​​​​​​​​
• Осуществляет планирование и контроль разработки локальных распорядительных документов, регулирующих административно-хозяйственную деятельность учреждения.
• Утверждает планировки на размещение оборудования и организацию рабочих мест в структурных подразделениях в соответствии с требованиями охраны труда и производственной санитарии, государственных стандартов.
• Выполняет работу по организации хранения ТМЦ, создания условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ, ведения учета движения ТМЦ, подготовки к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ, организации выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета, представления в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ.
• Участвует в проведении инвентаризаций ТМЦ, составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.
• Определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования, определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования.
• Контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования. Организует сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования.​​​​​​​
• Организует устранение последствий аварий на объектах недвижимости учреждения.
• Определяет потребность организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации. Организует процесс устройства рабочего пространства. Контролирует реализацию планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства.
• Проводит регулярный анализ эффективности использования помещений.
• Проводит оценку состояния объектов недвижимости и определяет целесообразность проведения ремонтно-строительных работ.

• На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 3 лет
• Знание офисных программ, оргтехники
• Знание строительных норм и правил
• Знание порядка разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации
• Знание экономики, организации производства, труда и управления
• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

• Ненормированный рабочий день
• Пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00