Сотрудник секретариата в госоргане.

Калининград

Опубликовано: 25 октября 2024 15:26

Компания: Министерство природных ресурсов и экологии Калининградской области

Обязанности:

полное ведение документооборота;
разбор, регистрация, распределение и перенаправление, полученной корреспонденции в электронном и бумажном формате
внесение корреспонденции в СЭД «Дело»;
создание реестра отправки писем и оформление конвертов Почтой России
контроль исполнения документов (в особенности обращений граждан) в части скрепления с отчетными файлами;
создание и ведение учетных реестров и журналов;
работа с гражданами: телефонные звонки, факс, электронная почта;
отправка документов спецсвязью, посредством «МЭДО», Почтой России.

Требования:

уверенное владение ПК, офисной техникой;
уверенное владение специальными программами (Outlook, Word, Excel, СЭД «Дело» «МЭДО», иные);
знание делового этикета.

Условия: