Сотрудник секретариата в госоргане.
Калининград
Опубликовано: 25 октября 2024 15:26
Зарплата: 35 000 р.
Компания: Министерство природных ресурсов и экологии Калининградской области
Обязанности:
- полное ведение документооборота;
- разбор, регистрация, распределение и перенаправление, полученной корреспонденции в электронном и бумажном формате
- внесение корреспонденции в СЭД «Дело»;
- создание реестра отправки писем и оформление конвертов Почтой России
- контроль исполнения документов (в особенности обращений граждан) в части скрепления с отчетными файлами;
- создание и ведение учетных реестров и журналов;
- работа с гражданами: телефонные звонки, факс, электронная почта;
- отправка документов спецсвязью, посредством «МЭДО», Почтой России.
- уверенное владение ПК, офисной техникой;
- уверенное владение специальными программами (Outlook, Word, Excel, СЭД «Дело» «МЭДО», иные);
- знание делового этикета.
- график 5/2
-
Стиль одежды в работе: строгий, деловой.