Ведущий специалист по документообороту и договорной работе
Калининград
Опубликовано: 07 августа 2024 14:44
Зарплата: 74 713 - 74 713 р.
Компания: Кливер
Обязанности:
- технический документооборот - ведение главного реестра документации по проекту, нормоконтроль документации, выпускаемой специалистами (инструкции, процедуры, чертежи), рассылка и принятие трансмитталов; работа с базой Заказчика, загрузка и выгрузка документации, размещение на сервере, внесение информации в реестры, рассылка специалистам; ведение реестра карт разрешений, рассылка Заказчику, проектантам и РМРС, сбор ответов, отслеживание статуса карт, сканирование и передача оформленных карт;
- корреспонденция - подготовка и регистрация исходящих писем, рассылка по списку, регистрация входящих писем, ведение реестра, размещение на сервере и в архиве;
- участие в совещаниях, подготовка и ведение протоколов совещаний;
- согласование договоров и приказов;
- передача в бюро пропусков заявок на вход, внос техники и проезд.
- образование высшее (техническое);
-
Excel – умение работать с условным форматированием и сводными таблицами;
-
Word – умение форматировать документы, в том числе собирать оглавление и переворачивать отдельные страницы в документе;
-
Outlook – организация совещаний в планировщике, сортировка корреспонденции по категориям для быстрого поиска.
- Официальное трудоустройство, стабильная и своевременная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц), премирование по итогам работы;
- Режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 (пятница - с 8:00 до 15:45)
- Доставка служебным транспортом из г. Калининград и г. Светлый;
- профессиональное развитие , возможности обучения, повышения квалификации;
- ДМС по окончании испытательного срока.
Место работы : Г. Светлый ул. Гагарина д.61 - есть доставка служебным транспортом 4 маршрута по г. Калининград и с г. Светлый