"Мега-Офис": мы знаем толк в самых важных мелочах

В современном технологичном мире мы привыкли постоянно полагаться на различные устройства. Встаем по будильнику, включаем электрический чайник, воду в кране нам подогревает газовый котел или бойлер, а горячие бутерброды можно сделать в микроволновой печи.

Но пока большие приборы напряженно трудятся вокруг нас, мы практически не замечаем мелочи, которые в большинстве своем и создают общее настроение всего нашего дня. Дома это могут быть чистые, мягкие полотенца, любимая чашка с горячим ароматным напитком, удобная подушка с цветочным рисунком – те самые вещи и предметы, дарящие нам приятные ощущение, которые становятся основой для настроения на весь день.

На работе же нам помогает сохранить нужный настрой для плодотворной трудовой деятельности целая армия подручных средств. Любая мелочь имеет огромное значение и незаметно способствует увеличению продуктивности рабочего дня. И как раз на этих офисных бойцов, помогающих нам сосредоточиться и успешно реализовывать поставленные руководством задачи, мы и хотим сегодня обратить особое внимание.

Безусловно, современная электроника постепенно уменьшает необходимость что-то чиркать ручкой на листе бумаги. Стремление человека избавиться от бумажной волокиты во многом помогает упростить и ускорить рабочий процесс - в настоящее время практически 75% рабочего времени офисные сотрудники проводят за персональным компьютером. Но ведь и оставшиеся 25% - это не так уж и мало, правда?

Руки, ластики, бумага, скрепки, блокноты, степлер, дырокол, ножницы, лайнеры и много другое - все необходимые для работы принадлежности должны быть всегда под рукой.

На первый взгляд, выбор канцелярской продукции кажется простым делом, но к некоторым все же нужен особый подход.

*Ручки

Основное их свойство - постоянно исчезают со стола или из виду. И не мудрено, ведь в большой компании за таким "штучным" товаром уследить просто невозможно, а потерять или оставить где-то - запросто. Поэтому желательно иметь некоторое количество про запас и желательно выбрать такие, чтобы не только удобно лежали в руке, но и не оставляли мажущие следы. Иначе можно испортить не только документ, но и настроение, посадив пятно на одежде.

Следует помнить, что часто ручки являются важным атрибутом переговоров. При подписании важных документов, по этикету, они часто вручаются партнеру в качестве подарка. Уместно заранее готовиться к такому событию или брать на встречу именную, чтобы избежать неловкой ситуации.

*Карандаши

В современном офисе чаще всего встречаются две разновидности карандашей: простые и механические. Механические карандаши не нуждаются в затачивании. Они просты и удобны в использовании, позволяют делать тонкие и равномерные линии. Длина механического карандаша не меняется со временем. Обычные же карандаши, как правило, обходятся владельцу дешевле. Многим нравятся ощущения при использовании обычного карандаша, поэтому несмотря ни на что, предпочтение отдается именно им.

*Лайнеры и текстовыделители

Вот, что добавит в вашу работу красок! И никто, даже самое суровое начальство, не сможет ограничить этот поток цвета на вашем рабочем столе. Текстовыделители уже достаточно давно вошли в жизнь офиса. И кроме своей прямой функции – выделять отдельные части текста - они, несомненно, способны внести свою лепту в ваше настроение! Современный лайнер заправляется чернилами на водной основе очень ярких, насыщенных цветов. Он предназначен для письма на любых видах бумаги. Хороший текстовыделитель не пропитывает бумагу насквозь, его следов не видно с обратной стороны листа.

*Органайзер для канцтоваров

Ассортимент подставок под канцтовары очень разнообразен. И это, пожалуй, самый крупный канцелярский предмет на вашем столе. Именно органайзер спасет вас от хаоса, ведь он - вместилище всех мелкий разбегающихся предметов. Но он же и отражение вашего "я": большой, серьезный, деловой или креативный, стильный, веселый. Какой бы органайзер вы ни выбрали, он, прежде всего, должен быть удобен в использовании и выполнять свою главную функцию: обеспечивать порядок на рабочем столе и держать все канцелярские принадлежности на своих местах.

Все окружающее нас офисное пространство не только создает наш день, но и играет большую роль в повседневной жизни. Мы работаем минимум пять дней в неделю по восемь часов, что в пересчете на месяцы и годы составляет одну треть нашей жизни. И если вы сумеете организовать это пространство таким образом, чтобы в нем гармонично сочетались "удобно – практично" с "красиво - приятно", ваше настроение и результативность неизбежно будут повышаться.

И еще один совет: не стоит пренебрегать качеством приобретаемых канцтоваров. В этом случае они не только прослужат вам значительно дольше, но и не принесут вреда здоровью.