Любой предприниматель, осуществляющий расчёты с физическими лицами, рискует попасть под санкции ФНС, если используемая им онлайн-касса не соответствует текущему законодательству.
22 ноября 2018 года был опубликован приказ Федеральной налоговой службы, в соответствии с которым изменился формат предоставления данных о проведённых операциях с использованием онлайн-касс.
Для соответствия кассы текущим требованиям необходимо обновить программное обеспечение, которое уже подготовили и выпустили производители. Если онлайн-касса в нарушение требований приказа не будет обновлена, её дальнейшая эксплуатация станет невозможной, а предпринимателю грозят штрафные санкции со стороны ФНС за нарушение закона.
Что нужно делать, чтобы не столкнуться с блокировкой работы онлайн-кассы, рассказал специалист центра технического обслуживания "АССАР" Павлов Денис Валерьевич.
— Кому и когда требуется установить обновление?
— Если кратко — всем, кто использует онлайн-кассы. 1 декабря 2018 года приказ вступил в законную силу, однако, учитывая сжатые сроки, ФНС опубликовала уточнение, согласно которому предприниматели получили отсрочку до 1 апреля 2019 года. Обновлять онлайн-кассу однозначно придётся, если она была введена в эксплуатацию до 1 декабря 2018 года. А для новых онлайн-касс, приобретённых уже после этого срока, обновление должно было быть установлено заводом-изготовителем или специалистами, производившими ввод кассы в эксплуатацию.
— Как узнать, установлено ли в моей онлайн-кассе требуемое обновление?
— Можно проверить версию установленного программного обеспечения самостоятельно: ознакомиться с версиями и изменениями на официальном сайте завода-изготовителя. Или обратиться к специалистам.
— Сколько это стоит?
— Стоимость обновления программного обеспечения зависит от модели и ценовой политики завода-изготовителя данного кассового аппарата. Вынужден признать, что такие крупные производители кассовых аппаратов, как "Атол", "Штрих-М", "Эвотор", распространяют требуемые обновления как дополнительную услугу, то есть платно, но есть и те, кто этого не делает — например, изготовители онлайн-касс под брендами "Меркурий" и "Кассатка".
Порядок цен такой:
- * Компания "Атол": 2000 рублей в год для всех типов фискальных регистраторов и 1000 рублей в год для кнопочных аппаратов начального уровня этого бренда.
- * Компания "Эвотор": 2000 рублей в год для всех моделей этого бренда.
- * Компания "Штрих-М": 1900 рублей в год для всех моделей этого бренда.
- * Компания "Меркурий": бесплатно для всех моделей этого бренда.
* Компания "Кассатка": бесплатно для всех моделей этого бренда.
— Кто имеет право устанавливать обновление программного обеспечения для онлайн-касс?
— Официальную продажу осуществляют заводы-изготовители или авторизованные сервисные центры (АСЦ), имеющие соответствующую специализацию. Однако предприниматель, эксплуатирующий онлайн-кассу и имеющий достаточную квалификацию, может самостоятельно попробовать установить такое обновление, но по понятным причинам такой способ не рекомендуется, и вся ответственность за конечный результат полностью ложится на него.
— Сколько стоит установить обновление в АСЦ?
— Стоимость установки обновления силами специалистов компании ЦТО "АССАР" составит 2000 рублей, услуга включает выезд специалиста на место установки онлайн-кассы и диагностику её работоспособности после завершения обновления. Для тех предпринимателей, кто выберет долгосрочное сотрудничество, работы по установке текущего и будущих обновлений будут бесплатными.
— Как избежать проблем в будущем и не тратить время на отслеживание изменений в сфере применения онлайн-касс?
— Процесс перехода на онлайн-контроль за кассовыми операциями продолжается уже несколько лет и полностью ещё не завершён. В течение этого времени уже несколько раз менялись требования и особенности применения онлайн-касс, форматы чеков, налоговые ставки. Онлайн-кассы меняются, модернизируются, программное обеспечение обновляется. Для предпринимателей это означает необходимость постоянно контролировать изменения в законодательстве, обучаться новым методам работы на онлайн-кассах, а также нести бремя расходов на покупку лицензий, установку обновлений программного обеспечения, аппаратных модернизаций.
Снизить издержки и застраховать себя помогут специалисты компании ЦТО "АССАР". Самым эффективным вариантом сотрудничества, на наш взгляд, является сервисный договор.
— Какие основные плюсы для предпринимателя при заключении договора?
— Предприниматель получает:
- * быструю скорость реакции на заявку или инцидент;
- * своевременную установку всех необходимых обновлений и модернизаций;
- * регулярное информирование о важных изменениях в законодательстве;
- * консультации по предоставлению корректной отчётности в налоговую;
- * постоянную поддержку клиента онлайн посредством мессенджеров, удалённого доступа и по телефону горячей линии;
- * выезд специалиста на место по вопросам, связанным с работой онлайн-кассы;
* бесплатный ремонт онлайн-кассы.
— Расскажите о компании.
— Наша компания готова предложить своим клиентам не только отличный сервис для онлайн-касс, удобное месторасположение с бесплатной парковкой, кофе и печеньки в офисе. Это и торговый зал с улыбчивым персоналом, где можно увидеть, потрогать и покрутить различное оборудование: онлайн-кассы, так и сканеры, детекторы банкнот, весы, принтеры этикеток, оборудование для ЕГАИС, кассовую ленту, сенсорное терминальное оборудование, эквайринг и т.п. Это и отдел внедрения с идейными специалистами, которые готовы решить сложный "кейс", предложить "билд" для разных сфер бизнеса: ретейла, ресторана, отеля, спортзала, кинотеатра. Лучшие решения от ведущих разработчиков страны, базы от 1С, Frontol, R_Keeper, iiKo, "Эвотор", Sigma. Наша компания — это суровые инженеры и приветливые диспетчеры сервисного центра, которые говорят мало, действуют быстро и могут многое.
- Калининград, ул. Октябрьская, 55а, оф. 303
- +7 (4012) 611-811
- assar.cto@gmail.com
На правах рекламы