"Водоканал": новый способ передачи показаний гарантирует их доставку и достоверность

МП КХ "Водоканал" старается двигаться в ногу со временем и воплощать в жизнь новые информационные технологии, которые позволят обеспечить продуктивное взаимодействие между нами и нашими абонентами. Сегодня большое количество юридических лиц и индивидуальных предпринимателей имеют доступы в личные кабинеты и электронные цифровые подписи (ЭЦП) для передачи документов в электронном виде. МП КХ "Водоканал" предлагает новый способ передачи показаний — через систему электронного документооборота (далее ЭДО). Отправка происходит через систему СБИС оператора ЭДО — компании "Тензор".

Такой способ обеспечит гарантированную доставку и достоверность ваших показаний, по которым будут произведены расчёты и сформированы универсальные передаточные документы.

Ежемесячно каждому абоненту мы будем направлять документ "Акт отправки показаний приборов учёта", который будет включать в себя список всех установленных у вас и принятых к коммерческому учёту приборов учёта с номерами и моделями счётчиков, датой и значением предыдущих показаний. Отправок будет столько, сколько дней подачи показаний указано в ваших объектах.

 

Пример 

У вас пять объектов, у которых передача показаний по третьем установлена на 10-й день, а по двум другим — на 11-й, вам будет отправляться два документа: один с тремя объектами 10-го числа каждого месяца, другой с двумя объектами 11-го числа каждого месяца.

 

Примечание

Для вашего удобства и получения одного документа вместо нескольких мы по согласованию с вами можем установить один день передачи показаний для всех ваших объектов.

Вам необходимо по каждому прибору учёта непосредственно в документе "Акт отправки показаний приборов учёта" в системе ЭДО заполнить только два поля (выделены красным цветом): текущее значение показаний и дату, когда это показание было зафиксировано (см. рисунок 1).

 

 

 

Рисунок 1: ввод текущих показаний

 

Если приборов учёта несколько, можно вносить данные по ним последовательно, все данные будут сохранены в документе автоматически при его закрытии. После ввода показаний и дат по всем приборам учёта необходимо нажать кнопку "Ввод показаний" и далее "Утвердить". После этого у вас в личном кабинете статус документа изменится, и он станет недоступным для редактирования.

 

При необходимости исправить показания, которые были поданы неверно, вам необходимо будет аннулировать весь документ как неправильный, указав причину аннулирования.

 

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!

 

— Новый способ передачи показаний является дополнительным, он не отменяет другие способы передачи вами показаний (телефон, факс, электронная почта и т.д.).

— Дата подачи показаний через систему ЭДО остаётся прежней, но не должна быть позже 25 числа.

— В рассылку через систему ЭДО не будут включаться абоненты, сбор показаний по которым происходит в автоматическом (удалённом) режиме с помощью терминала.

— Не требуется распечатывать и заполнять документ, сканировать и отправлять — достаточно внести данные непосредственно в обозначенные для редактирования поля и утвердить, подписав его.

— Заполнив и подписав "Акт отправки показаний приборов учёта", вы тем самым подтверждаете согласие на сбор показаний приборов учёта воды с использованием системы ЭДО.

— Не все абоненты работают в системе СБИС от компании "Тензор", это не должно помешать отправке документов, т.к. между операторами ЭДО есть возможность настройки роуминга.

— В дальнейшем МП КХ "Водоканал" планирует перейти на отправку в электронном виде расчётных документов по основным услугам водоснабжения и водоотведения.

 

 

 

 

На правах рекламы