Личный ассистент

Кого ищем

Ищем организованного, внимательного к деталям ассистента с потенциалом операционного менеджера. Задача — обеспечить бесперебойную работу проектов продюсерского центра: управление задачами, координация команды, сопровождение контента, помощь в запуске и поддержке продуктов, а также участие в развитии нового направления — бизнес-консьерж по созданию продуктов под ключ.

Задачи

Проектная и операционная часть:

• Управление задачами и контроль исполнения

• Ведение проектов, контроль статуса задач, дедлайнов

• Координация команды: дизайнеры, монтажеры, копирайтеры, исполнители

• Подготовка запусков продуктов, визуальных и текстовых материалов

• Ведение календаря, планирование дня руководителя

• Сбор, структурирование и подготовка информации, таблиц, отчётов

• Работа с документацией: счёт, договор, трекинг оплат

• Поддержка в административных задачах — заказы, бронирования, переписка

Контент и блогинг:

• Поддержка публикаций: редактирование текстов, оформление, публикация

• Подбор изображений и базовая работа с визуалом

• Контроль готовности и выходов контента по графику

• Участие в съёмках (если онлайн — организация)

• Помощь в построении сервисов под ключ (логистика, исполнители, документация)

• Координация внешних подрядчиков

• Поддержка по запросам клиентов: от оформления презентаций до взаимодействия с поставщиками

• Подготовка предложений, согласование условий, организация исполнителей

Требования

• Опыт работы от 1 до 3 лет (желательно в digital, продюсерских проектах или креативных командах)

• Понимание, как устроен проектный процесс (этапы, ответственность, контроль задач)

• Грамотность, внимательность, структурное мышление

• Знание Google Docs, Таблиц, Notion, базовых таск-трекеров

• Умение работать в многозадачном режиме

• Быстрая обучаемость, готовность решать задачи без лишнего контроля

• Спокойная, корректная подача — важно быть устойчивым и вежливым с разными типами людей

• Ответственность за результат, а не просто за действия

Условия

• Удалённый формат

• 50 000 в месяц

• Рост вместе с командой продюсерского центра

• Работа в сильной и амбициозной команде с доступом к реальным проектам и клиентам